Unsere Leistungen

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Alles aus einer Hand, alles aus der Branche.

Unser Ansatz

Wir kommen aus Ihrer Branche, nicht aus der IT. Deshalb beginnen wir immer beim Prozess, nicht bei der Technologie.

1. Verstehen
Wir lernen Ihre Abläufe kennen. Nicht aus Handbüchern, sondern aus Gesprächen mit Ihren Mitarbeitern. So sehen wir, wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert.
2. Optimieren
Wir identifizieren die Stellen, an denen Optimierung den größten Effekt hat. Nicht alles auf einmal, sondern priorisiert nach Wirkung und Machbarkeit.
3. Automatisieren
Was sich wiederholt, lässt sich automatisieren. Wir bauen Lösungen, die Ihren Mitarbeitern Arbeit abnehmen und Fehler vermeiden.

Der Einstieg: Analyse & Roadmap

Wir verschaffen uns ein klares Bild Ihrer Abläufe und zeigen Ihnen, wo die größten Hebel liegen.

In ein bis zwei Wochen analysieren wir Ihre Organisation: Wo stehen Sie? Was funktioniert gut? Wo gehen Zeit und Geld verloren? Am Ende haben Sie eine priorisierte Roadmap mit konkreten nächsten Schritten.

Was wir im Einstieg tun

  • Prozessaufnahme und Bewertung: Funktion, Relevanz, Effektivität, Effizienz
  • Bestandsaufnahme Ihrer Digitalisierung
  • Interviews mit Ihren Schlüsselpersonen
  • Wir finden die Stellen, an denen Optimierung den größten Effekt hat
  • Prüfung von Sicherheit und Datenschutz
  • Priorisierte Roadmap mit konkreten nächsten Schritten
Ergebnis: Sie wissen, wo Sie stehen, was möglich ist und was als Erstes zu tun ist.
Wird bei Folgebuchung vollständig angerechnet.

Umsetzung: Build Sprint

Auf Basis der Roadmap setzen wir gemeinsam um. Keine Konzeptpapiere, sondern funktionierende Systeme.

In einem vierwöchigen Sprint bauen wir die Lösungen, die Ihre Roadmap priorisiert hat. Am Ende stehen funktionierende Workflows, geschulte Mitarbeiter und eine saubere Dokumentation.

Was wir in der Umsetzung tun

  • Prozessoptimierung und Implementierung
  • KI Einführung: automatische Dokumentenklassifikation, Wissensagenten für Ihre Bestandsdaten
  • Automatisierungen: Freigabeprozesse, Statusberichte, Schnittstellen zu verschiedenen Systemen
  • Qualitätssicherung und Monitoring
  • Dokumentation, Übergabe und Schulung Ihrer Mitarbeiter
Ergebnis: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit funktionierenden Systemen statt mit Workarounds.

Betrieb & Weiterentwicklung

Wir begleiten Sie, wenn Sie möchten, langfristig. Damit Ihre Systeme laufen, auch wenn sich Anforderungen ändern.

Was wir im laufenden Betrieb tun

  • Wartung und Monitoring Ihrer Automatisierungen
  • Fehleranalyse und schnelle Reaktionszeiten
  • Anpassungen bei veränderten Anforderungen
  • Kontinuierliche Optimierung bestehender Workflows
  • Regelmäßige Reviews und Empfehlungen für nächste Schritte
Ergebnis: Ihre Systeme laufen stabil. Und wenn sich etwas ändert, passen wir an.

Für wen wir arbeiten

Mittelständische Unternehmen der Bau und Immobilienwirtschaft mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern.

Hausverwaltung & Property Management
Miet und WEG Verwaltung, Objektbetreuung, Eigentümerkommunikation, Mängelverfolgung, Nebenkostenabrechnungen.
Facility Management
Technisches und infrastrukturelles FM, Wartungsplanung, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung, Betreiberverantwortung.
Projektentwicklung & Bau
Projektsteuerung, Bauunternehmen, Projektentwickler und Bauträger, Vergabe und Abrechnung, Nachtragsmanagement.

Nächster Schritt

Kostenloses Erstgespräch. 15 Minuten, unverbindlich.
Finden Sie heraus, welche Ihrer Abläufe das größte Optimierungspotenzial haben.

Erstgespräch vereinbaren

Oder schreiben Sie uns direkt: mail@abc-on.de